Gestão de documentos na faculdade de ciências médicas: solução para controle de pragas e acondicionamento em área externa de documentos que aguardam aprovação para eliminação

Autores

  • Ivan Luiz Martins Franco Amaral Universidade Estadual de Campinas
  • Emilton Barbosa Oliveira Universidade Estadual de Campinas
  • Maria Helena Alves Silva Universidade Estadual de Campinas
  • Rafaela Basso Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i5.6997

Palavras-chave:

Planejamento. Gestão documental. Arquivo. Controle de pragas

Resumo

A Comissão Setorial de Arquivos da FCM (CSArq/FCM) em conjunto com o Centro de Memória e Arquivo FCM (CMA/FCM) tem como um dos seus objetivos, a mudança de alguns paradigmas existentes entre os colaboradores da Faculdade com relação à produção, guarda e destinação final da documentação institucional. Vem alcançando este objetivo por meio de um trabalho de conscientização e atuação dos colaboradores, em atividades didáticas como participação em Fóruns e Palestras, além de trabalhos práticos em gestão documental junto às áreas acadêmicas e administrativas. O projeto possibilitou a desmistificação do trabalho de organização e avaliação documental de maneira cotidiana pelos secretários da Faculdade, incutindo uma nova dinâmica laborativa na produção de documentos, reconhecendo em sua origem como será a sua destinação final. A partir de 2013, após mudanças do fluxo de eliminação de documentos na Universidade, o tempo para aprovação final aumentou, dificultando desta maneira a dinâmica deste fluxo, principalmente, em decorrência do acúmulo documental nas áreas junto às secretarias da Faculdade. Visando a continuidade do trabalho e diminuição do impacto no tempo de realização do mesmo, a CSArq/FCM e o CMA/FCM realizaram o planejamento de um local, externo à área física do arquivo, utilizando-se de um “container” para acondicionar os documentos da Faculdade que aguardam aprovação em Diário Oficial. A análise comprobatória ocorreu pelo controle de pragas dos acervos permanentes recebidos que apresentavam avançado estado de contaminação, como exemplo o NMCE onde foram transferidas 60 caixas-arquivo, além do espaço para acondicionar arquivos que aguardam aprovação para eliminação

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Biografia do Autor

Ivan Luiz Martins Franco Amaral, Universidade Estadual de Campinas

Possui graduação em Licenciatura e Bacharelado em História pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas(2009) e especialização em MBA: Gestão de Unidade de Informação pelo Centro Universitário Central Paulista de São Carlos(2013). Atualmente é Assistente Administrativo do Centro de Memória e Arquivo da FCM/UNICAMP. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia

Maria Helena Alves Silva, Universidade Estadual de Campinas

Graduada em História pela UNIVAP (Universidade do Vale do Paraíba), mestranda do curso de mestrado em Planejamento Urbano e Regional. Trabalha como gestora de documentos no CEHVAP - Centro de História e Memória da UNIVAP

Rafaela Basso, Universidade Estadual de Campinas

Doutoranda em História pela Universidade Estadual de Campinas. Possui graduação em História (2008) e mestrado em História pela Universidade Estadual de Campinas (2012) na área de Política, Memória e Cidade, onde desenvolveu pesquisa sobre as práticas alimentares dos paulistas (1650-1750). Tem experiência na área de História, com ênfase em História do Brasil Colônia e História da Alimentação. Trabalhou no Museu Universitário da Puc-Campinas. Atualmente, é historiadora no Centro de Memória e Arquivo da FCM/UNICAMP.

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Publicado

2016-05-17

Como Citar

AMARAL, I. L. M. F.; OLIVEIRA, E. B.; SILVA, M. H. A.; BASSO, R. Gestão de documentos na faculdade de ciências médicas: solução para controle de pragas e acondicionamento em área externa de documentos que aguardam aprovação para eliminação. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 5, p. 13–13, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i5.6997. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/6997. Acesso em: 29 set. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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