Elaboração e aprovação da tabela de temporalidade e plano de classificação de documentos do hospital de clínicas da UNICAMP

Autores

  • Eliane Molina Psaltikidis Universidade Estadual de Campinas
  • André Luiz Elias Franco Universidade Estadual de Campinas
  • Edson Martins Justino Universidade Estadual de Campinas
  • Jefferson de Almeida Inácio Universidade Estadual de Campinas
  • João Roberto Tacco Universidade Estadual de Campinas
  • João Batista Miranda Universidade Estadual de Campinas
  • Manoel Barros Bértolo Universidade Estadual de Campinas
  • Neire de Rossio Martins Universidade Estadual de Campinas
  • Rafaela Augusta Almeida Universidade Estadual de Campinas
  • Rodrigo Cesar da Silva Universidade Estadual de Campinas
  • Rosemary de Oliveira Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i5.6995

Palavras-chave:

Serviço de saúde. Administração hospitalar. Arquivo hospitalar. Sistema de arquivos

Resumo

Descreve o processo de elaboração da tabela de temporalidade e plano de classificação de documentos de atividade-fim do Hospital de Clínicas da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) pela atuação da Comissão Setorial de Arquivos do Hospital (CSARQ-HC) e do Sistema de Arquivos da UNICAMP (SIARQ/AC). Tabela de temporalidade e plano de classificação são instrumentos de gestão de documentos e visam normatizar o arquivamento, o prazo de guarda e a destinação de documentos de acordo com análises legais e históricas. A metodologia adotada seguiu etapas: 1. Identificação de documentos prioritários para definição de temporalidade; 2. Análise de cada documento priorizado, junto com a equipe da área produtora, avaliando e registrando a descrição, finalidades, tramitação; arquivamento e avaliação. 3. Validação pela área produtora incluindo direção e presidente da CSARQ-HC. Foram apresentados à equipe técnica do SIARQ para correções e ajustes na proposta e que, em decorrência, produziu ainda o plano de classificação de documentos. A Comissão Central de Avaliação de Documentos da UNICAMP emitiu parecer e submeteu à resolução final do Reitor que fez publicar em Diário Oficial do Estado de São Paulo. O processo de construção e aprovação destes instrumentos iniciou em 2009, sendo publicados em setembro de 2013 e contemplou 32 documentos referentes a 8 atividades-fim do hospital. A tabela de temporalidade do HC UNICAMP tem especial importância porque seu uso tem permitido a otimização de seus arquivos e pode ser referência para a área de saúde da própria universidade e aos hospitais do Estado de São Paulo.

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Biografia do Autor

Eliane Molina Psaltikidis, Universidade Estadual de Campinas

Enfermeira com ampla experiência em controle de infecção hospitalar e gerenciamento de enfermagem. Conhecimento aprofundado em Centro Cirúrgico, Central de Materiais, Contabilidade de Custos aplicada a Serviços de Saúde, Gestão da Qualidade e Avaliação de Tecnologias em Saúde. Experiência na elaboração e revisão de procedimentos operacionais padrão e protocolos clínicos e em assessorar lideranças no estabelecimento e cumprimento de metas. Mais de 35 trabalhos científicos apresentados em eventos científicos e 25 publicações (manuais técnicos, capítulos de livros e artigos científicos). Vasta experiência em ministrar aulas em curso de pós-graduação, congressos, seminários e cursos de sociedades científicas (APECIH, ABIH, SOBECC, REBRATS, SOBRAGEN).

André Luiz Elias Franco, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

Edson Martins Justino, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

Jefferson de Almeida Inácio, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

João Roberto Tacco, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

João Batista Miranda, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

Manoel Barros Bértolo, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

Neire de Rossio Martins, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

Rafaela Augusta Almeida, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

Rodrigo Cesar da Silva, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

Rosemary de Oliveira, Universidade Estadual de Campinas

CSARQ-HC/UNICAMP

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Publicado

2016-05-17

Como Citar

PSALTIKIDIS, E. M.; FRANCO, A. L. E.; JUSTINO, E. M.; INÁCIO, J. de A.; TACCO, J. R.; MIRANDA, J. B.; BÉRTOLO, M. B.; MARTINS, N. de R.; ALMEIDA, R. A.; SILVA, R. C. da; OLIVEIRA, R. de. Elaboração e aprovação da tabela de temporalidade e plano de classificação de documentos do hospital de clínicas da UNICAMP. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 5, p. 11–11, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i5.6995. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/6995. Acesso em: 29 set. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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