Documentos arquivísticos digitais na UNICAMP: projeto SIGAD

Autores

  • Andressa Cristiani Piconi Universidade Estadual de Campinas
  • Aline Rodrigues da Silva Universidade Estadual de Campinas
  • Cassia de Paula Moreira Coghi Universidade Estadual de Campinas
  • Cirlene Domingues Universidade Estadual de Campinas
  • Enzo Telles Poeta Universidade Estadual de Campinas
  • José Ednilson Lima Pinto Universidade Estadual de Campinas
  • Maísa Silva Universidade Estadual de Campinas
  • Maria Amélia Viaes Marques Universidade Estadual de Campinas
  • Maria Aparecida Forti Universidade Estadual de Campinas
  • Neire do Rossio Martins Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i5.6994

Palavras-chave:

Tecnologia da informação e comunicação. Gestão de documentos. SIGAD. Repositório digital confiável. Documentos arquivísticos digitais

Resumo

A Universidade dispõe, desde 1993, do Sistema de Protocolo, coordenado pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (SIARQ), que permite a gestão dos dados de processos e expedientes produzidos pelas unidades e órgãos, porém, possui algumas limitações tecnológicas e de negócio, e não permite tratar o documento digital. Diante disso, o AC/SIARQ, com o apoio da Coordenadoria Geral da Universidade, está desenvolvendo desde 2011 o projeto Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, que prevê funcionalidades de produção, protocolo, tramitação, arquivamento e avaliação de documentos digitais e não digitais. A equipe tem usado a metodologia de desenvolvimento ágil, integrando equipes de negócio. O módulo Protocolo está em fase de testes para implantação em 2014, junto com o Centro de Computação, e deverá atingir mais de 1000 usuários cadastrados. Os demais módulos, em fase final de desenvolvimento, estarão à disposição da comunidade em 2015. Com a implantação total desse sistema, a Universidade contará com uma solução de gestão documental de uso corporativo e integrado, que permitirá a produção de documentos digitais a partir de modelos customizados, bem como a captura de documentos digitais/digitalizados, sua tramitação, armazenamento e acesso, além de dispor de repositório para uso de outros sistemas produtores de documentos. A gestão de documentos arquivísticos contribui para o acesso a informações, registros e decisões administrativas e acadêmicas, permitindo a otimização de processos de trabalho, bem como o uso público pelos cidadãos. Apoia, finalmente, a construção de conhecimentos e a memória institucional.

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Biografia do Autor

Andressa Cristiani Piconi, Universidade Estadual de Campinas

Atualmente é Supervisora da área de Informática e Analista de Desenvolvimento de Sistemas no Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ) da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP).

Aline Rodrigues da Silva, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

Cassia de Paula Moreira Coghi, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

Cirlene Domingues, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

Enzo Telles Poeta, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

José Ednilson Lima Pinto, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

Maísa Silva, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

Maria Amélia Viaes Marques, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

Maria Aparecida Forti, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

Neire do Rossio Martins, Universidade Estadual de Campinas

CIARQ/UNICAMP

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Publicado

2016-05-17

Como Citar

PICONI, A. C.; SILVA, A. R. da; COGHI, C. de P. M.; DOMINGUES, C.; POETA, E. T.; PINTO, J. E. L.; SILVA, M.; MARQUES, M. A. V.; FORTI, M. A.; MARTINS, N. do R. Documentos arquivísticos digitais na UNICAMP: projeto SIGAD. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 5, p. 10–10, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i5.6994. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/6994. Acesso em: 27 nov. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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