Atualização do site do Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp (AC/SIARQ)

Resumo

Introdução: Em abril de 2021, o novo site do Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ) foi ao ar (www.siarq.unicamp.br), com design mais moderno e responsivo, organização e atualização de conteúdos e conectividade com redes sociais. Objetivo: O projeto teve como objetivo a organização do conteúdo e estrutura da página, buscando melhoria de usabilidade e facilidade de gerenciamento pela equipe que realiza a sua manutenção. A disposição intuitiva de informações foi planejada de acordo com interesses dos principais usuários do site: agentes administrativos que se orientam por normativas e serviços de gestão documental, além de pesquisadores do acervo. O projeto também considerou maior visibilidade dos serviços e projetos desenvolvidos pelo órgão. Metodologia: Ao longo de oito meses, as áreas do AC/SIARQ realizaram estudo de melhorias com foco nos serviços prestados pelo órgão, resultando em proposta de nova arquitetura de informação. As etapas do projeto, executadas com apoio de bolsistas do Serviço de Apoio ao Estudante (SAE), envolveram definição de layout e gestão de conteúdo; elaboração de textos: seleção de imagens; definição de linguagem e arquitetura do site; elaboração de conteúdo; adequação ao sistema Joomla; desenvolvimento da nova identidade visual, utilizando linguagens PHP e CSS e banco de dados MySQL, adequação e migração de dados e conteúdos. Além do processo de revisão e produção de conteúdos multimídia, a equipe técnica passou por treinamentos teóricos e práticos para uso do sistema operacional. Resultados: O site foi implementado com foco na comunicação dos usuários dos serviços do SIARQ, tendo em vista a missão do órgão de coordenar a gestão arquivística da Universidade e assegurar a preservação de seu acervo de guarda permanente. A linguagem é multimídia em diversas seções, com inserção de vídeos, áudios, galeria de fotos, gráficos e ilustrações. A seção Notícias traz destaques do ano corrente e divulgação de conteúdos produzidos nos cinco anos anteriores. O usuário confere agenda de eventos, informações sobre serviços e contatos, além de respostas a dúvidas frequentes. Todos os artigos incluem botões de compartilhamento em redes sociais. Há ainda tutoriais e orientações para uso do SIGAD-Unicamp e Processos Digitais. Em Difusão do Acervo, estão as exposições comemorativas da Universidade, publicações com base em pesquisas ao acervo e conteúdo sobre a história e a memória da Unicamp. Conclusão: O escopo e os produtos do trabalho desenvolvido pelo AC/SIARQ ganharam maior visibilidade e dinâmica, cumprindo requisitos de transparência ativa exigidos pela Lei de Acesso à Informação (LAI) e a difusão da instituição. A página é diariamente acessada por centenas de funcionários da Universidade para acesso às normas de gestão e preservação de documentos (digitais e convencionais), bem como pela comunidade externa (pesquisadores, cidadãos), para acesso à documentação de acesso público e/ou exposições virtuais organizadas pelo órgão.