Produção científica dos docentes do Instituto de Estudos da Linguagem (IEL) em parceria da digitalização do arquivo central do sistema de arquivo AC/SIARQ: digitalização, preservação e acesso

Resumo

Introdução/Objetivo: O presente projeto buscou tornar acessível, no Repositório Institucional da Universidade, a produção científica dos docentes do IEL. O projeto foi proposto e viabilizado pelo AC/SIARQ, tendo em vista a expertise tanto na operacionalização como na preservação e acesso dos documentos propostos. É bom salientar que esses documentos são anexos aos processos de vida funcional e muitas vezes contemplam publicações que não estão em domínio público, e para isso foram consideradas as devidas restrições. Metodologia: O presente projeto foi desenvolvido conforme as seguintes etapas: Reunião técnica entre as equipes da Biblioteca Antonio Candido - IEL e AC/SIARQ; Treinamento da equipe envolvida; Execução da digitalização com nomeação dos arquivos. A seguinte metodologia foi aplicada: padrão preto e branco, com exceção para documentos coloridos, em resolução de 300 dpi e formato PDF pesquisável. O modelo de nomeação contemplou os seguintes metadados: IEL_RH_CC_SOBRENOME_SIGLAS DO NOME_Ano_Numero_do_Processo. O projeto também prevê a catalogação e disponibilização em repositório institucional e o tratamento das informações. A execução das atividades envolve diretamente uma patrulheira, uma bolsista do IEL e uma estagiária do AC/SIARQ. O treinamento dos envolvidos foi efetuado pela equipe do AC/SIARQ. Resultados: Foi realizado o trabalho com aproximadamente 500 dossiês, contemplando documentos avulsos e encadernados, em formatos variados como: relatórios de pesquisa, memoriais, artigos científicos, livros, teses, entrevistas e certificados, distribuídos em 54 caixas de arquivos, sendo que 35 caixas já foram digitalizados, constituindo 167 dossiês e atingindo 2.56GB. Além de proporcionar o acesso a esse material, o presente projeto também colaborou para sua preservação digital. A proposta foi disponibilizar em repositório institucional, com os devidos metadados, os dossiês de comprovantes curriculares (anexos do processo de vida funcional), dos docentes do IEL - Unicamp, arquivados no Arquivo Central do Sistema de Arquivos - AC/SIARQ, por intermédio da digitalização com a geração de arquivo digital no formato em PDF/A pesquisável. Conclusão:
O resultado final nos proporcionará a oportunidade de disponibilizar o conteúdo dos memoriais docentes do Instituto de Estudos da Linguagem (IEL) no Repositório Institucional, garantindo agilidade na pesquisa, na recuperação e no uso desse material, assim como sua longevidade dos originais, respondendo a uma demanda levantada na congregação do referido Instituto.