Aplicação da filosofia lean, com o uso de A3, para contenção de gastos de equipamento de proteção individual (EPI)

Resumo

Introdução/Objetivo: A pandemia por Covid-19, trouxe um aumento na necessidade de consumo de EPIs e maior dificuldade na aquisição desses materiais, devido a baixa oferta dos produtos e agravos nas situações financeiras das instituições, sendo necessário um controle mais rigoroso na disponibilidade desses itens. Assim, foi imprescindível rever o processo de planejamento, armazenamento e distribuição das luvas de procedimentos nos postos de enfermagem, otimizando o uso e contendo possíveis extravios desses itens. Metodologia: Estudo quantitativo analítico, realizado nas enfermarias do Hospital de Clínicas/UNICAMP, de março a junho de 2021. A coleta de dados se deu por meio do sistema de controle de estoque do almoxarifado e de uma planilha elaborada para o controle de luvas disponibilizadas e utilizadas em cada unidade. Foi realizada análise de causa e raiz por meio da ferramenta Ishikawa, utilizando o modelo A3 para descrever e planejar o projeto de melhoria. Resultados: No início do projeto, nosso consumo era de 3558 caixas de luvas/mês. Após analisar o processo, observou-se algumas falhas e fatores que contribuíram para o aumento do consumo de luvas, como o livre acesso ao arsenal das enfermarias; pedidos realizados sem planejamento; estoque informal; uso irracional e desperdício de material; aumento do consumo de luvas durante pandemia e ausência de planilha para controle da quantidade utilizada. Assim, imediatamente retiramos as caixas de luvas do arsenal, mantendo apenas a quantidade necessária para 24 horas, sendo armazenadas no posto de enfermagem, em local de difícil acesso a pessoas que não são do setor. Foi realizada a orientação e conscientização das equipes sobre o controle e uso adequado de luvas e criado a estação de paramentação, com apenas uma caixa de luva de cada tamanho aberta em ponto fixo nas unidades. No mês seguinte, elaboramos uma planilha de controle de estoque e utilização das luvas em cada posto, centralizando os pedidos com apenas uma oficial administrativa, a fim de adequar a cota em cada unidade e ter um controle mais rigoroso. Assim, conseguimos chegar a uma redução de 32% no mês de junho, economizando cerca de R$106.747,60. Conclusão: Conseguimos uma redução significativa no consumo de luvas de procedimento, modificando todo o processo, o planejamento, o armazenamento e a distribuição desses itens, adequando as novas cotas de cada unidade. A aplicação do Lean contribuiu para a análise e gerenciamento do estoque de EPIs, auxiliando em medidas efetivas para controle de recursos, evitando o desperdício e desabastecimento. Diante desse resultado, expandimos o projeto para o controle e adequação de cotas de outros EPIs.