Memória institucional e a criação da área de difusão do Ac/Siarq

Resumo

Introdução/Objetivo: A difusão de acervos dá visibilidade ao papel dos arquivos na preservação documental e possibilita o conhecimento e acesso aos documentos pelos cidadãos. Embora presente no escopo de trabalho do Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp (AC/SIARQ), desde meados da década de 1980, a difusão passou a ser institucionalizada nos últimos anos. A proposta deste trabalho é mostrar as ações da área que passaram a ocupar, sistematicamente, a agenda diária do AC/SIARQ: modernização do site, produção e inserção de conteúdos em redes sociais, projetos de história oral e exposições temáticas virtuais. Com a pandemia de COVID-19, assim como a maioria das instituições arquivísticas, o AC/SIARQ adotou a internet como meio mais eficaz de diálogo com seus públicos. Metodologia: Em trabalho remoto e com a integração de uma jornalista na equipe, uma das primeiras demandas da área de Difusão foi atualizar o site do AC/SIARQ, a fim de melhorar a navegabilidade e o acesso. O projeto, executado em conjunto com profissionais de tecnologia da informação, culminou no lançamento do novo site, em abril de 2021. Paralelamente, em março de 2020, Facebook e Instagram foram as redes sociais selecionadas como canais de divulgação da memória institucional da Universidade, por meio de textos, fotos, álbuns e vídeos. A equipe também procura seguir um calendário próprio de postagens, buscando manter a periodicidade das publicações. As ações incluem ainda exposições virtuais, gravação de depoimentos, edição de vídeos, cobertura de eventos, produção de entrevistas e notícias. Resultados: A difusão em meio virtual fortalece o vínculo da instituição arquivística com diversos públicos, seja interno ou externo à Universidade. Juntas, em setembro de 2022, as redes sociais próprias do AC/SIARQ somam cerca de três mil seguidores de vários estados do Brasil. O compartilhamento de publicações, inclusive pela página oficial da Unicamp, ampliou o alcance de público. Entre os conteúdos, disseminados em posts semanais, estão a criação e instalação de unidades e órgãos, trajetória científica e de ensino dos docentes e pesquisadores de diferentes áreas, pesquisas desenvolvidas em diversas áreas do conhecimento e seus impactos acadêmicos e sociais, cenas de convívio e cotidiano, além de iniciativas de extensão universitária. Foram produzidos e publicados vídeos temáticos produzidos pela equipe do AC/SIARQ a partir de pesquisa documental no acervo e metodologia de história oral, assim como notícias institucionais e posts comemorativos. Entre as exposições virtuais, estão “Mostra Unicamp: recortes de uma trajetória”; “Publicações Estudantis da Unicamp”, e “Simtec 25 anos”. As ações resultam da definição conjunta de estratégias de comunicação, planejamento de publicações e entrevistas, além do levantamento e análise de métricas de engajamento. Conclusão: Em fase de novos projetos, a difusão do acervo documental do AC/SIARQ se alinha com a função social dos arquivos e com os princípios de transparência ativa das instituições públicas. A divulgação, quando dirigida a um público amplo, é ainda mais desafiadora, pois os profissionais são envolvidos no exercício claro de acesso e transmissão das produções técnico-científicas para a sociedade. Seja em formato de exposição, posts em redes sociais ou em canais de notícias, práticas de comunicação dos acervos requerem cada vez mais dinamismo quanto às novas tecnologias, linguagem e temáticas.